ENSAYO DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Nombre completo de los Su módulos: Su módulo 1: Gestiona información mediante el uso de procesadores de texto. Su modulo 2: Gestiona información mediante el uso de hojas de cálculo. Nombre completo del Profesor: José Fernando Tavares Mendoza Nombre completo de los Estudiantes: Manzo Rivera Gema Patricia Sánchez Álvarez José Daniel Fecha: 29 de Agosto del 2017 Practica: 5 Nombre de la práctica: Ensayo sobre ventajas y desventajas de Word y Excel Ventajas y desventajas de usar Word y Excel Al hablar de Word nos referimos a un procesador de texto, en el cual se pueden realizar diversas actividades, para diversos fines. Este procesador de textos permite crear documentos de todo tipo. Una de las ventajas al usar Word, es su fácil manejo, ya que es muy amigable a la hora de usar, pues todas sus herramientas se localizan fácilmente. Además es muy fácil de editar, ya sea para agregar, cortar texto, imágenes, formas, entre otras de sus múltiples herramientas. Cabe destacar que además de lo ya mencionado es compatible con una amplia variedad de formatos, gráficos, estilos, tablas, etc. Esto lo hace bastante flexible para los usuarios. Otra de sus ventajas es que cuenta con corrección de ortografía y gramática ya automático o que el usuario decida cuando usarlo. Esta es una de sus mayores ventajas a mi parecer ya que si no eres muy bueno con la ortografía y tienes que realizar algún trabajo importante, esta opción te permite que tu trabajo o documento quede bien escrito. Otra de sus múltiples herramientas es el estilo para la letra, ya que contiene una amplia variedad para agregar los estilos, y hace que el texto se vea con mejor presentación. También los diagramas de SmartArt son muy útiles y eficientes ya que con estos se pueden realizar diversos diagramas de diferentes tipos, que facilitan el trabajo, entre los diagramas que se encuentran son procesos, ciclo, jerarquía, entre otros, además estos cuentan con diversas herramientas para poder cambiar tamaño, color, formato, todo de acuerdo a lo que se quiera realizar. Otra de sus ventas es que a la hora de guardar cuenta con diversos formatos, que facilitan a la hora de querer imprimir o abrir un archivo en alguna otra computadora. Dentro de todo lo ya mencionado, también cabe destacar que entre otra de sus ventajas cuenta con la herramienta de en línea, esto ya sea para texto, imágenes o videos. Esta herramienta resulta de gran ayuda ya que si se necesita buscar alguna imagen, video o texto, se puede buscar directamente desde Word, en lugar de tener que abrir un navegar y buscar lo que se necesita. Todo esto facilita el trabajo que se está realizando. Entre otras de sus ventajas es que cuenta con una amplia variedad de estilos de letra, que si bien estos se pueden modificar al gusto que se desee o se esté buscando, algunas de las modificaciones que se pueden realizar es el ajuste de tamaño ya sea desde muy pequeño hasta muy grande, además de una amplia variedad de colores, que se pueden cambiar. Si bien Word es una aplicación de las más usadas hoy en día por su gran variedad de herramientas, que si bien están se encuentran desde tipo de letra, márgenes, columna, vistas, etc., también se cuenta con algunas desventajas en esta aplicación. La principal desventaja de Word como procesador de texto es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario. Entre otras ventajas se encuentran la intuición ya que es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender. Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos. La compatibilidad Microsoft Word puede instalarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, e incluso algunas versiones de Linux. Los formatos Word tienen formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. En este momento no se me ocurre alguna mejora para Word, pues creo que es un gran procesador de textos aunque si bien, no uso todas sus funciones permite realizar una amplia variedad de actividades dentro de la aplicación. Aunque algo que cambiaría podría ser su diseño, ya que desde que se creó Word ha tenido el mismo diseño refriéndome a que todas las herramientas siempre han estado en la parte superior. Aunque sus actualizaciones lo han hecho verse más moderno y esto hace que sea aún más atractivo para la gente Para mi creo que sería una buena idea experimentar en cuanto a cambios de donde se encuentran las herramientas, aunque no sé si esto haría que Word perdiera esa gran ventaja de ser fácil de usar. Pero bueno eso es Word, ahora hablando de Excel este es un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Si bien nunca he trabajado mucho con Excel, de antemano sé que es una gran herramienta de trabajo para el personal de las empresas, tanto chicas como grandes, y que se utiliza mucho de menor o igualmente en las oficinas de trabajo de instituciones como las escuelas. A continuación explicare un poco de las ventajas y desventajas que hay en MS Excel. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética, muy bien organizada y de manera en que se vea bien en todos los aspectos gráficos y estéticos puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, también Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo. Si viene Excel es una herramienta muy útil con una amplia variedad de herramientas que facilitan y mejoran el trabajo que se va a realizar, esta también cuenta con algunas desventajas. Entre ellas: Solo es compatible con Windows y con Macintosh. Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos. Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico. Para nosotros algo que cambiaríamos de Excel es que fuera más amigable con el usuario, ya que a diferencia de Word, este es un poco más complejo, y se necesita de más conocimientos en esta área para poder trabajar de una manera más rápida y efectiva. Ya que por experiencias propias podemos decir que Excel no se nos ha hecho muy fácil, pero esto puede ser debido a dos cosas: Una que como ya mencionamos anteriormente no es muy amigable con el usuario, y esto hace que se nos dificulte a la hora de usarlo. Y la otra es que no estamos familiarizados con esta aplicación ya que regularmente solo llegamos a usar Word dentro de la paquetería de office. Y al usar una nueva aplicación resulta ser un tanto complicado usarla